KBS Köprüsü

Otel programı firmaları

KBS bildirimi her otel programının yapması gereken ama sürdürmesi zor bir iştir (yükümlülük, süreler ve cezalar: KBS Kimlik Bildirimi Rehberi). Özellikle EGM'nin sistemleri zaman zaman değişir. Örneğin Emniyet Genel Müdürlüğü Temmuz 2026'da Kimlik Bildirim Sistemi'ni tümüyle yeniledi. Her değişiklikte otel programını güncellemek, tüm müşterilere dağıtmak ve o arada bildirimi aksayan otellerin sorularına yetişmek gerekir.

KBS Köprüsü bu işi otel programından ayırır. Otel programı yalnız misafir dosyasını (kbs_bekleyen.txt) yazar ve sonuç dosyasını (kbs_sonuc.txt) okur. KBS sitesi tarafındaki değişiklikleri biz izler, KBS Köprüsü'nü biz güncelleriz. Otel programının kodu değişmeden kalır.

• Otel programı dosyayı yazar. Bir misafir kaydedildiğinde, çıkış yaptığında ya da bilgisi değiştiğinde otel programı kbs_bekleyen.txt dosyasını kendi veritabanından baştan üretir.
• KBS Köprüsü bildirir. Dosyayı birkaç dakikada bir okur. Yeni misafirin girişini, çıkanın çıkışını bildirir. Oda değişikliğini kendisi fark edip KBS sitesinde günceller.
• Sonuç geri döner. KBS Köprüsü her kaydın sonucunu kbs_sonuc.txt dosyasına yazar. Otel programı bu dosyayı okuyup kendi bildirim bayrağını günceller, hata varsa nedenini kullanıcıya gösterebilir.
• Resepsiyon izler. KBS Köprüsü'nün penceresinde günün bildirimleri, varsa sorunun nedeni görünür.

Bu bölüm entegrasyonun ne kadar iş olduğunu göstermek için kısa bir özettir. Sütunların tamamı, örnekler ve kuralların ayrıntısı teknik belgede yazar.

Dosyalar

Otel programı ve KBS Köprüsü aynı klasörü kullanır. Klasör başka bir bilgisayardaysa ağda paylaşılabilir.

Misafir dosyası

kayitno;bayrak;durum;oda;ad;soyad;kimlikno;uyruk;cinsiyet;dogumtarihi;dogumyeri;giris;cikis;plaka;telefon;eskikimlikno
12345;0;icerde;105;Ayşe;Yılmaz;12345678901;TC;K;14.03.1985;İzmir;23.10.2026 14:05;;35ABC123;05321234567;
12346;1;cikti;107;John;Smith;C01X00T47;GBR;E;02.07.1979;London;21.10.2026 16:30;23.10.2026 11:10;;;
12348;1;icerde;108;Elif;Demir;23456789012;TC;K;05.09.1992;Bursa;22.10.2026 18:20;;;;
#SON

• UTF-8, ayraç noktalı virgül. İlk satır başlık, son satır #SON. #SON yoksa KBS Köprüsü dosyayı yarım sayar ve okumaz.
• Dosya her seferinde veritabanından baştan üretilir, önce geçici bir adla yazılıp sonra yerine taşınır. Sonuna ekleme yapılmaz.
• Türk misafirde T.C. kimlik numarası ve oda yeterlidir, ad ve soyad boş bırakılabilir. Yabancı misafirde belge numarası, ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet ve uyruk gerekir, Polis doğum yerini de ister.

Bildirim bayrağı

Otel programı her kayıt için kendi veritabanında bir bildirim bayrağı tutar. KBS Köprüsü ne yapacağını bu bayraktan ve misafirin durumundan anlar.

Sonuç dosyası

kayitno;islem;bayrak;sonuc;mesaj;zaman;ad;soyad;uyari
12345;giris;1;tamam;KBS sitesine giriş bildirildi.;23.10.2026 14:07;;;
12346;cikis;2;tamam;KBS sitesine çıkış bildirildi.;23.10.2026 14:07;;;
12349;giris;0;hata;eksik bilgi: doğum yeri;23.10.2026 14:07;;;
12351;giris;1;tamam;KBS sitesine giriş bildirildi.;23.10.2026 14:09;ME*****;KA*****;
12352;giris;1;tamam;KBS sitesine giriş bildirildi. Yazılan ad ile KBS sitesindeki ad farklı görünüyor (KBS sitesinde: HA***** YI*****). Kimlik numarasının kontrol edilmesi gerekebilir.;23.10.2026 14:12;;;adfarkli
#SON

Satırlar sırayla işlenir. Veritabanındaki bayrak 3 ise yalnız duzeltme satırları uygulanır. Öteki durumlarda tamam gelen kayıtta otel programı bayrağı satırdaki değere çevirir, ama yalnız satırdaki değer veritabanındakinden büyükse. hata gelen kaydın bayrağına dokunulmaz, mesaj kullanıcıya gösterilir. uyari sütununda adfarkli varsa kullanıcıya kimlik numarasını kontrol etmesi için uyarı gösterilir.

Türk misafirde ad ve soyad dosyada boş bırakılabilir, KBS sitesi kişiyi kimlik numarasından bulur. Bu durumda KBS Köprüsü, KBS sitesinin gösterdiği maskeli adı (örneğin ME*****) ad ve soyad sütunlarına yazar. Otel programı baş harflerden doğru kişinin bildirildiğini görebilir.

KBS Köprüsü'nün kendisinin hallettikleri

• Oda değişikliği: otel programı yalnız yeni oda numarasını yazar. KBS Köprüsü farkı görüp KBS sitesinde günceller.
• Arızadan sonra eşitleme: KBS sitesindeki kayıtları otel programındakilerle karşılaştırır, eksik olanı bildirir, elle yapılmış olanı yinelemez. Ayrıntısı teknik belgede.
• Silinen kayıt: girişi bildirilmiş bir misafir otel programında silinirse ve otel programı kaydı iptal durumuyla yazmaya devam ederse, KBS Köprüsü misafiri KBS sitesinden çıkarır.
• Kimlik düzeltme: girişi bildirildikten sonra otel programında kimlik bilgisi düzeltilen misafirin KBS sitesindeki yanlış kaydını çıkarır ve doğru bilgilerle yeniden giriş yapar.
• Geçici hatalar: KBS sitesine ulaşılamazsa ya da KBS sitesi geçici hata verirse sonraki turda yeniden dener. Bekleyen misafirler kaybolmaz.
• Eksik bilgi: KBS sitesinin kabul etmeyeceği bir kaydı göndermez, nedenini kbs_sonuc.txt dosyasına açıkça yazar.

Polis ve Jandarma

Otel programı için iki kurum arasında fark yoktur, aynı dosya yazılır. Kurum KBS Köprüsü'nün ayarlarından seçilir. Polis'te KBS Köprüsü otelin KBS kullanıcı adı ve şifresiyle EGM'nin sistemine girer, EGM SEC kodunu otel yetkilisi kendi telefonundan okuyup KBS Köprüsü'nün penceresine yazar. Jandarma'da KBS Köprüsü, Jandarma'nın konaklama tesislerine sunduğu web servisini otelin tesis koduyla ve web servis şifresiyle kullanır.

📄 Teknik belgenin tamamı

KBS bildirimi otelin yasal yükümlülüğüdür. Bildirimin aksadığı ancak bir ceza geldiğinde anlaşılmamalıdır. KBS Köprüsü çoğu zaman saatin yanında simge olarak çalışır, bu yüzden bir sorun olduğunda resepsiyonu kendisi uyarır:

• Süren sorun: otel programının dosyası okunamıyorsa, KBS sitesine ulaşılamıyorsa ya da lisans engeli varsa ve bu 10 dakika sürerse.
• Tıkanma: gönderilmeyi bekleyen misafirler 30 dakikadır gönderilemiyorsa.
• Reddedilen misafir: KBS sitesi bir misafiri kabul etmezse hemen.

Uyarı, saatin yanındaki bildirimle birlikte ekranın sağ altında küçük bir pencerede açılır ve "Tamam" denene kadar açık kalır. Pencere odağı almaz, resepsiyonist yazdığı şeyi bırakmak zorunda kalmaz. Aynı sorun sürerse uyarı en çok saatte bir yinelenir. Ayrıca 3 saat hiç bildirim yapılmazsa, örneğin otel programı kapalı kaldıysa, bilgi olarak hatırlatılır.

KBS sitesi bazen çalışmaz: EGM sistemini değiştirir, otelin interneti kesilir ya da KBS Köprüsü'nün çalıştığı bilgisayar bozulur. Bu sırada resepsiyon misafirleri KBS sitesine elle girer ve elle çıkarır. Arıza bitince otel programında "bildirilmedi" görünen misafirlerin bir kısmı aslında KBS sitesinde kayıtlıdır, bir kısmı elle çıkarılmıştır. Bunları tek tek bulup düzeltmek personele ağır bir iş yükler; bir misafiri iki kez bildirmek ya da hiç bildirmemek de işten değildir.

KBS Köprüsü yeniden çalışınca KBS sitesindeki kayıtları otel programındakilerle karşılaştırır ve ikisini eşitler. Elle girilmiş ya da çıkarılmış misafiri bir daha göndermez, otel programının da onu "bildirildi" işaretlemesini sağlar. Eksik kalan girişleri ve çıkışları bildirir. Bir misafirin KBS sitesine elle girilip çıkarıldığını yalnız resepsiyon bilebileceği için bunu sorar, tahmin yürütmez. Böylece kimlik bildirimi mevzuata uygun ve mümkün olan en doğru yöntemle yapılır.

• Misafir bilgisi dışarı çıkmaz: misafir bilgileri yalnız KBS Köprüsü'nün kurulu olduğu bilgisayar ile KBS sitesi arasında iletilir. AKÇAM Yazılım'a ya da üçüncü bir sunucuya gönderilmez.
• Kayıtlarda kimlik numarası yok: KBS Köprüsü'nün tuttuğu işlem kayıtlarına kimlik numaraları yazılmaz. Kayıtlar 30 gün saklanır.
• Şifre şifreli saklanır: KBS şifresi yalnız KBS Köprüsü'nün kurulu olduğu bilgisayarda, Windows'un kullanıcıya bağlı şifrelemesiyle saklanır.
• Lisans denetimi: KBS Köprüsü lisansını denetlerken akcam.com.tr'ye yalnız otelin KBS kullanıcı adını gönderir. Lisans cevabı imzalıdır.

• Windows 10 ve Windows 11, 32 ya da 64 bit.
• Tek dosya: kurulum programı yoktur, .NET ya da başka bir bileşen kurmak gerekmez.
• Otelde sürekli açık bir bilgisayar: KBS sitesi, bildirimi yalnız otelin internet bağlantısından kabul eder. Otel dışına götürülen bir dizüstü bilgisayar uygun değildir.
• Ortak klasör: otel programı başka bir bilgisayardaysa klasör ağda paylaşılır, iki bilgisayar da bu klasöre yazabilmelidir.
• Köprü resepsiyonda çalışabilir: Ortak klasör otel programının sunucusunda dururken KBS Köprüsü resepsiyon bilgisayarına kurulabilir. Polis'te EGM SEC kodu istendiğinde resepsiyon kodu kendi bilgisayarında girer; sunucunun başına gitmek gerekmez.
• Yedek bilgisayar: KBS Köprüsü otelde ikinci bir bilgisayara da kurulabilir, ek lisans gerekmez. Ayrıca bir ayar yapılmaz: iki köprü aynı klasörü kullandığında birbirini kendiliğinden tanır; biri gönderir, öteki bekler. Gönderen bilgisayar kapanırsa öteki birkaç dakika içinde işi devralır. Bunun için ortak klasörün, kapanmayan bir bilgisayarda (örneğin otel programının sunucusunda) durması gerekir.
• İlk açılış: lisans sözleşmesi onaylanır, sonra klasör, kurum ve KBS bilgileri girilir. "Bağlantıyı dene" dosyanın okunduğunu ve Jandarma'da bağlantının kurulduğunu hemen gösterir.

Lisans, otelin KBS kullanıcı adına bağlıdır ve tesis başına verilir. Lisansın bitiş tarihi KBS Köprüsü'nün penceresinde sürekli görünür. Bitişe yaklaşıldığında KBS Köprüsü resepsiyonu önceden uyarır.

Otel programında gerekli düzenleme yapıldıktan sonra deneme kullanımı sağlanır. Bilgi almak ve satın almak için bize ulaşabilirsiniz.

💬 Satın Alma ve Bilgi İçin İletişime Geçin