🏨 Asistan Önbüro

Room Rack Ekranı, Rezervasyon ve Oda Takibi

Asistan Önbüro otel programının bu ekranı, tüm odaların tarih bazında hareketlerini gösteren bir tablodur. Resepsiyonist ihtiyaç duyabileceği tüm oda bilgilerini bu tabloyu kullanarak elde edebilir. Buradan, seçtiği tarihteki tesise gelecek veya tesisten ayrılacak müşterileri, kimlik bilgileri eksik bırakılmış misafirleri, dolu, boş, kirli, temiz odalarını görebilir, rezervasyon ve check in isteklerine anında cevap verebilir.

Ekstra Harcama ve Kısmi Ödemeler

Bu ekrandan, müşterilerin konaklarken yaptığı harcama ve ödemeleri hesaplarına yazılabilir. Tesisin gelir ve giderleri işlenebilir.

Müşteri Foliosu

Müşterilerin tüm borçları (toplam oda ücreti, harcamaları ve ödemeleri) "Müşteri Folio"su raporunda görülebilir.

Bu fonksiyon hakkında bilgi sahibi olmak için lütfen videoyu izleyin.

Kasa Raporu

Misafirlerin konaklama ve harcamaları neticesinde gerçekleşen oda gelirleri ya da "Ekstra Harcamalar ve Kısmi Ödemeler" ekranından tesisin diğer gelir ve giderlerinin işlenmesi neticesinde doğan para hareketleri bu raporda görülebilir.

Diğer Raporlar ve Grafikler

Jandarma KBS e-devlet sistemine Asistan Önbüro otel programından kaydedilen misafirlerin listesi, istenilen tarih aralıklarında "Misafir Kimlik Bilgileri Listesinden" alınabilir, çeşitli kriterlere göre sorgulanabilir, rapor excel, pdf ya da word olarak kaydedilebilir.

Tesislerin günlük olarak tutmak zorunda oldukları, "Günlük Müşteri Listesi/Maliye Listesi" yazdırılabilir.

Tesislerden aylık olarak Turizm Bakanlığı, kaymakamlık veya belediye tarafından istenen "Ülke Bazında Konaklama Tesisi Giriş ve Geceleme Formu"na esas olacak rapor alınabilir.

Gelen Misafirler Listesi, Konaklamakta Olan Misafirler Listesi, Gelecek Misafirler Listesi, Giden Misafirler Listeleri alınabilir.

• "Vip Listesi" veya "Kara Liste"ye kaydedilen kişilerin tesise tekrar gelmesi durumunda, kimlik kayıtlarının sorgulanması ya da kaydedilmesi esnasında program uyarı vererek kullanıcıyı bilgilendirir.
• Sürekli müşterilerin kimlik bilgileri her defasında yazmaya gerek kalmaksızın listeden seçilebilir.
• Müşterilere veya personele bırakılan mesajlar takip edilebilir.
• "Otomatik yedekleme" fonksiyonu mevcuttur.

Bulut tabanlı (SaaS) otel programları, internet erişimi olan cihazlardan kullanılabildiği için pratik ve esnek görünebilir.

Ancak bu yaklaşım; bağlantı kalitesine, servis sürekliliğine ve hizmet sağlayıcının altyapısına bağlıdır. Yoğun saatlerde bağlantı sorunları veya servis kesintileri yaşandığında erişim ve iş akışı etkilenebilir.

Yerel kurulu sistemlerde ise yazılım işletmenin kendi bilgisayarında/sunucusunda çalışır. Bu sayede günlük operasyonlar internet kesintilerinden minimum düzeyde etkilenir.

Asistan Önbüro, küçük tesislerin günlük resepsiyon iş akışlarına odaklanan yerel kurulu bir ön büro yazılımıdır. Günlük kullanım için internet bağlantısı gerektirmez (uzak bağlantı destek ve güncelleme gibi durumlar hariç). Veri erişimi ve yedekleme süreçleri işletmenin kendi altyapısında yönetilir.

Bulut esnekliğini isteyen işletmeler için, güvenilir bir uzak bağlantı yöntemi (ör. TeamViewer vb.) ile yerel kurulu sistemlere dışarıdan erişim senaryoları da tercih edilebilir.

Bulut tabanlı ve yerel kurulu yaklaşımları; toplam maliyet, veri yönetimi ve operasyonel ihtiyaçlar açısından daha detaylı incelemek için otelyazilimi.tr sitesine göz atabilirsiniz.

💬 Fiyat Bilgisi İçin İletişime Geçin

Jandarma Kimlik Bildirim, jandarma sorumluluk bölgesindeki konaklama işletmelerinin (otel, pansiyon, apart, konukevi vb.) misafir giriş/çıkış bilgilerini ilgili sisteme zamanında iletmesi gereken yasal bir süreçtir. Bu süreç, çoğu tesiste Jandarma KBS (KBS Tesis 2) altyapısı üzerinden yürütülür.

Kimlik Bildirim (KBS) Nedir?

Kimlik Bildirim işlemi; misafirin kimlik bilgileri, konaklama tarihleri ve tesis bilgilerinin sisteme aktarılmasıdır. Manuel kullanımda, personel e-Devlet KBS ekranına giriş yaparak bilgileri tek tek girmek zorunda kalabilir. Bu ise yoğun saatlerde hata ve gecikme riskini artırır.

Asistan Önbüro ile Jandarma e-Devlet KBS Bildirimi Nasıl Kolaylaşır?

• Misafir kartı üzerinden alınan kimlik bilgileri ile KBS bildirimi için gerekli kayıtlar tek ekranda tutulur.
• Giriş/çıkış hareketleri (check-in / check-out) ile birlikte bildirim süreci düzenli ilerler.
• Eksik kimlik bilgileri için uyarılarla, gönderim öncesi kontrol kolaylaşır.
• İstenilen tarih aralıklarında misafir kimlik bilgileri listesi ve raporlar alınabilir.

Bu sayfa; “Jandarma Kimlik Bildirim Programı”, “Kimlik Bildirim”, “Jandarma KBS”, “Jandarma e-devlet KBS” aramalarında konaklama işletmelerine pratik bir çözüm sunmak amacıyla hazırlanmıştır.

Asistan Önbüro otel programını 15 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Bölgenize uygun sürümü indirin: