Ayrıca, fotokopileri imha etmek de çok büyük özen gerektirir. Bu yöntemde ise, program içersinden "Görüntüyü Sil" butonuyla anında ya da \images klasöründeki kriptolu resim dosyaları toptan, kolayca ve anında yok edilebilir.

Daha detaylı bilgi için lütfen alttaki videoyu izleyiniz.

Kimlik Bildirim 2012; XML dosyası kaydedilip, sadece bir tek tuşa tıklandığında, AKBS/KBS programını otomatik olarak çalıştırır, şifrenizi girer ve dosyayı göndermesi için AKBS/KBS programına ekler.  Bu fonksiyon kullanımda bir konfor sağlar.

Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığı, XML dosyası gönderme zamanını, genelde gece yarısından sonra ve saat 00:00 - 01:30 arası olarak belirlemiştir.  Bu saat dilimi haricinde yapılan gönderimleri kabul etmemekte ve para cezası uygulamaktadır.  Dolayısıyla, XML dosyasını tam zamanında göndererek cezai durumlara maruz kalmamak için, mutlaka o saatte bilgisayar başında olmak gerekmektedir.

Kimlik Bildirim 2012; XML dosyasının gönderilmesi gereken saatte, bilgisayar başında olunamayacaksa veya yoğun iş temposu arasında gönderme işi unutuluyorsa, bu görevi sizin belirlediğiniz saatte her gün otomatik olarak yapar ve görevin başarılı olup olmadığı bilgisini ekran görüntüsü ile birlikte anında mail adresinize* gönderir.  Bu fonksiyon yaşamınızda bir konfor sağlayabilir.

*Mailinizi cep telefonunuzdan da kolayca kontrol edebilirsiniz. Bunun için, cep telefonunuzun GPRS ayarlarını yapmanız yeterli olacaktır.  (SMS gönderen programlarda, SMS mesajları için ücret ödemenize rağmen, mail için herhangi bir ücret ödemeniz söz konusu değildir.)

Eğer, kimlik bilgilerinin eksik bırakılması, AKBS/KBS' nin kilitlenmesi ve benzeri sebeblerden dolayı, görev başarılı olamadıysa, gönderdiği maile; hatalı XML dosyasını, Web XML Servisi giriş şifrelerinizi ve hatta AKBS/JKBS programı giriş şifrelerinizi de ekler.

Böylece, otomatik gönderimin yapıldığı bilgisayara uzak ve herhangi bir şifre yanınızda/aklınızda olmasa dahi, ulaşabildiğiniz en yakındaki bilgisayardan, Web XML Servisi' ne giriş yaparak, sayfadaki "XML' den Al" butonu yardımıyla, mail ekinde gelen XML dosyasını seçip, hatalı kaydı düzelterek saatini geçirmeden gönderim yapabilirsiniz.

Web XML Servisi Kimlik Bildirim programı kullanıcılarımıza sunduğumuz, kurulum ve lisanslama gerektirmeyen, bizi aramanıza gerek olmadan, herhangi bir bilgisayardan 365 gün 24 saat hemen kolayca kullanabileceğiniz, yedek ikinci bir program gibidir.

Bilgisayar arızası gibi sebeblerden, Kimlik Bildirim programının kurulu olduğu bilgisayarın çalışmadığı durumlarda, internet’ e bağlı herhangi bir yerdeki pc’ den (ev, internet cafe gibi) bu servise girilerek XML dosyası hazırlanabilir.

Bu servis sayesinde; bilgisayar arızası olduğunda, o akşam konaklayan misafirlerin kimlik bilgilerini bizzat karakola giderek elden vermek* gibi, tutanak tutturmak gibi zorunluluklar ortadan kalkar. 

*Ard arda en fazla 3 gece, kimlik bilgileri karakola elden verilebilmektedir. 3. geceden sonraki her gece için EGM ceza uygulayacaktır.

"Web XML Servisi" ni incelemek için tıklayınız.

Not: Serviste bulunan "XML' den Al" butonu ile, programdan hazırlanan en son XML dosyası alınarak, hala tesiste kalmakta olan misafirlerin kimlik bilgileri tekrar elle yazılmak zorunda kalınmaz.

Bu ekran, tüm odaların tarih bazında hareketlerini gösteren bir tablodur. Resepsiyonist ihtiyaç duyabileceği tüm oda bilgilerini bu tabloyu kullanarak elde edebilir. Buradan, seçtiği tarihteki tesise gelecek veya tesisden ayrılacak müşterileri, kimlik bilgileri eksik bırakılmış misafirleri, dolu, boş, kirli, temiz odalarını görebilir, rezervasyon ve check in isteklerine anında cevap verebilir.

Ayrıca öğrenci pansiyonları ve yurtlar, öğrencilerin aylık borç ve ödemelerini, günlük harcama ve ödemelerini de girerek takip edebilir.

Mesai günlerinde, AKÇAM irtibat telefonlarını gece 01:30' a kadar arayabilirsiniz.

Resmi tatil günlerinde, Destek Formu' nu kullanarak, teknik destek elemanlarının size ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

(Ayrıca, Microsoft Live Mesh veya TTNet Netdisk gibi ücretsiz ve güvenilir yedekleme sunucularını kullanarak, müşteri bilgilerinizi, AKBS gönderim paketlerinizi ve diğer tüm önemli verilerinizi otomatik olarak yedekleyebilirsiniz. Bu güncel verilerinize, herhangi bir yerden ve istediğiniz herhangi bir zamanda ulaşabilirsiniz.  Bu sayede bilgisayarınız çalınsa bile önemli verilerinizi kaybetmezsiniz.)

Program, XML dosyası kaydedildiğinde*, maliye listesini de otomatik olarak hazırlar. Böylece, emniyete giden XML dosyası ile maliye listesinin birebir tuttuğunun özel olarak kontrolüne gerek kalmaz.

Bu özellik sayesinde, maliye listesini el ile yazmaya da gerek kalmıyor. Program, uygun formattaki resmi evrak üzerine de listeyi yazdırabiliyor.

*Listeyi, XML dosyası kaydetmenize gerek olmadan da, günün herhangi bir anında güncel olarak "Raporlar\Maliye Listesi" ekranından kolayca yazdırabilirsiniz.

_________________________________________________________________________________

Turizm işletmesi belgeli tesislerden aylık olarak istenen "Konaklama Tesisi Giriş ve Geceleme Formu" na

esas olacak rapor alınabilir.

_________________________________________________________________________________

Misafirlerinizin imzalaması gereken "Konaklama Belgesi (Hotel Accomodation Registration Form) Formu"

nu alabilirsiniz.

_________________________________________________________________________________

Gönderilen XML dosyaları ve müşterilere ilişkin bilgiler, kriter ekranı yardımıyla çeşitli kriterlerde

(adı soyadı, milliyeti, geliş ayrılış tarihi, oda no, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyeti, vb.) rapor olarak alınabilir, yazıcı çıktısı alınabilir.

_________________________________________________________________________________

Gelen Misafirler Listesi, Konaklamakta Olan Misafirler Listesi, Gelecek Misafirler Listesi, Giden Misafirler Listeleri alınabilir.

_________________________________________________________________________________

Tüm raporlar çeşitli formatlarda (excel, pdf) kaydedilerek işlenebilir. İstenirse raporlar e-mail olarak gönderilebilir.

_________________________________________________________________________________

Müşterilere ilişkin bilgiler, istenilen tarih aralıklarında grafik (aylık bazda doluluk oranı, yaş gruplarına

göre, milliyetlerine göre müşteriler) olarak alınabilir.

Eğer kullanılan bir program varsa ve o programdan kaydedilen XML dosyaları duruyorsa, bunlar AKÇAM Kimlik Bildirim 2012 veritabanına, "Program/XML Dosyalarından Veritabanı Güncelle" ekranından seçilerek kolayca alınabilir.

Böylece, daha önceden kullanılan programlara girilen kimlik bilgileri, AKÇAM Kimlik Bildirim 2012' ye tekrar elle girilmek zorunda kalınmaz.

Not: Zaten kullanıcımız iseniz, bizi seçmiş olduğunuz için teşekkür ederiz. Henüz bir program arayışında iseniz, altta bahsettiğimiz konuların size yol gösterebileceğini düşünmekteyiz.

Webcam-Scanner' den fotoğraf kaydetme fonksiyonu, pratiklik sağlamanın yanı sıra müşterinize hoş bir jest yapmanıza da fırsat verir.  Eğer daha önceden konaklamış ve kimlik fotoğrafları kaydedilmiş müşteri, tesisinize tekrar gelmek için rezervasyon yaptırırsa, onun fotoğraflarına da erişebilirsiniz. Böylece, müşterinizin tesisinize geleceği gün, rezervasyon kaydındaki fotoğrafından onu tanıyabilirsiniz. Müşteriniz daha kendini tanıtmaya fırsat bulamadan, ona adıyla hitab edip şaşırtabilirsiniz.

Aynı zamanda, fotokopileri imha etmek de çok büyük özen gerektirir. Bu yöntemde ise, program içersinden "Görüntüyü Sil" butonuyla anında ya da \images klasöründeki kriptolu resim dosyaları toptan, kolayca ve anında yok edilebilir.

...

XML dosyası kaydettiğinizde "Maliye Listesi" ni de otomatik olarak hazırlar. Böylece, EGM/Jandarma' ya giden XML dosyası ile maliye için tuttuğunuz liste arasında bir fark olmadığını özel olarak kontrol etmenize gerek kalmaz.

Ayrıca, maliye listesini el ile yazmanıza da gerek yok. Program, uygun formattaki* resmi evrak üzerine de bu listeyi dökebiliyor. Listeyi, XML dosyası kaydetmenize gerek olmadan da, günün herhangi bir anında güncel olarak "Raporlar\Maliye Listesi" ekranından kolayca yazdırabilirsiniz.

*Maliye listesini yazıcıdan çıkarttığınızda, A4 kağıdının üst kısmında, 8-10 cm’lik tamamen boş bir alan göreceksiniz. Matbaacınız bu boşluk alana, otel unvanı, maliye logosu, seri sıra no gibi bilgileri basacak, alt tarafını ise tamamen program dolduracak.

...

Misafirlerinizin imzalaması gereken "Konaklama Belgesi (Hotel Accomodation Registration Form) Formu" nu alabilirsiniz. Odada kalacak misafirlerin kimlik bilgilerini yazdıktan sonra, Room Rack ekranından bu formu kolayca yazdırabilirsiniz.  Böylece misafirlerinize sadece formu imzalamak kalır.

Formun üst kısmına, odaya kimliği ilk yazılan kişinin bilgileri gelir. Dolayısıyla, formu imzalayacak kişinin kimlik bilgisi ilk olarak girilmelidir. Ayrıca, formun en altında yer alan metni "Program/Tanımlar/Genel" ekranından değiştirebilirsiniz.

...

Program, T.C. kimlik no’ ları otomatik olarak bulur. Her ne kadar artık nüfus cüzdanlarının çoğunda T.C. kimlik no’ lar yazıyor olsa da, bazı müşterileriniz size ehliyetlerini verecek ve T.C. kimlik no’ larını bilmediklerini söyleyeceklerdir. Bu durumda, eğer otomatik T.C. kimlik no bulma özelliği olmayan bir program kullanıyorsanız, müşterinin kimlik bilgilerinin neredeyse tamamını, tckimlik.nvi.gov.tr‘ ye yazarak numarayı bulmaya çalışacaksınız. T.C. kimlik no’ yu bulduktan sonra ise, dönüp bir de kullandığınız programa aynı bilgileri tekrar yazacaksınız.

Eğer Akçam Kimlik Bildirim kullanıyorsanız, müşterinin T.C. kimlik no’ sunu program içersinden bulabilir, tckimlik.nvi.gov.tr sitesine gitmek zorunda kalmayarak, bu sıkıcı işten kurtulabilirsiniz.

Otomatik XML gönderme fonksiyonu sayesinde, belirlediğiniz saatte XML gönderimini hergün otomatik olarak yapar. Gönderimin yapıldığı saatte zaten tesiste oluyorsunuzdur. Fakat, yoğun iş temponuz arasında belki duvardaki saate bakmayı unutabilirsiniz. Ya da sezon sonuna doğru tesis boşaldığında ama yinede gönderim yapmanız gerektiğinde, evinizde dinlenirken cep telefonunuza gelen “gönderim başarılı” maili ile keyfinize devam edebilirsiniz.

Diğer tüm özellikleri tekrar yazmış olmamak için, yukarıda sadece bir kısım inceliklerden bahsettik. Lütfen tüm özellikler için, bu sayfanın üst kısımlarından itibaren okuyunuz.

"Web XML Servisi" ni incelemek için tıklayınız.

Not: Serviste bulunan "XML' den Al" butonu ile, programdan hazırlanan en son XML dosyası alınarak, hala tesiste kalmakta olan misafirlerin kimlik bilgileri tekrar elle yazılmak zorunda kalınmaz.

AKÇAM Kimlik Bildirim 2012 (Full)

AKÇAM Kimlik Bildirim 2012 (Mini)

:

:

260 TL

120 TL

Daha kapsamlı bir

OTEL PROGRAMI arıyorsanız

ASSiST 2012'yi de

 inceleyebilirsiniz. TIKLAYIN.

Notlar:

1)Fiyatlara %18 kdv ilave edilecektir.

2)Kurulum ve temel eğitim, AKÇAM tarafından uzak masaüstü bağlantısı ile ya da telefonda yaptırılacaktır.

3)Mini' de sadece "Kimlik Bildirme İşlevleri ve Ekranları" başlığı altında anlatılan özellikler mevcuttur.

4)Full fiyatına, 140 TL tutarındaki güncelleme/destek paketi dahildir. Yani Full versiyon kullanıcıları 1 yıl boyunca; Destek Formu' ndan, uzak masaüstü bağlantısı teknik desteğinden, güncelleme ve yeni versiyonlardan, "Destek Paketi Ekranları, Yardımcı Modül ve Fonksiyonlar" dan ücretsiz olarak faydalanır.

5)Mini kullanıcıları, eğer isterlerse herhangi bir zamanda güncelleme/destek paketi alarak Full versiyona geçebilirler.

6)Program cd ve faturası posta ile gönderilir.

7)İlave kullanıcı lisansı satın alınarak, aynı ağdaki diğer pc' lerden de veri girişi yapılabilir.

8)Eğer kullanılan bir program varsa ve o programdan kaydedilen XML dosyaları duruyorsa, bunlar AKÇAM Kimlik Bildirim 2012 veritabanına, "Program/XML Dosyalarından Veritabanı Güncelle" ekranından seçilerek kolayca alınabilir.  Böylece, daha önceden kullanılan programlara girilen kimlik bilgileri, AKÇAM Kimlik Bildirim 2012' ye tekrar elle yazılmak zorunda kalınmaz.  Daha detaylı bilgi için; programı kurduktan sonra, "Yardım/Program Yardımı/Program/XML Dosyalarından Veritabanı Güncelle" başlığını okuyunuz.

Eğer XML'ler durmuyorsa ve kullanılmakta olan programda mevcut bulunan kimlik bilgileri Excel' e atılabilirse, bunlar AKÇAM Kimlik Bildirim 2012 versiyon veritabanına, AKÇAM tarafından ücretsiz olarak aktarılır.

* Eğer "Müşteri Kodu" nuzu bilmiyorsanız öğrenmek için tıklayın.

Eğer programı denemek istiyorsanız, "Programı 15 gün süre ile kullanarak denemek istiyorum." seçeneğini işaretleyin.  "Tesis Kodu" nuzu yazın ve "Tamam" a tıklayın.

Aktivasyon' dan sonra; Program\Tanımlar\ menüsünden öncelikle oda numaralarınızı mutlaka tanımlayın.

Program kullanımına ilişkin detaylı bilgi almak ve ayarlar için "Yardım" bölümünü mutlaka okuyun.